Blokhood — aplikacja społecznościowa i narzędzie do zarządzania wspólnotą. Ostatnia aktualizacja: 30.06.2026.
W skrócie: Blokhood to narzędzie. To
wspólnota mieszkaniowa podejmuje decyzje (uchwały, głosowania) — aplikacja jedynie je rejestruje i ułatwia komunikację. Zarządca obsługuje codzienne czynności „z telefonu".
1. Jak zostać zarządcą i jak się zalogować
Rolę zarządcy (🛡 Zarządca lub 🛠 Pomocnik zarządcy) można uzyskać na trzy sposoby:
- Rejestracja wspólnoty (B2B): ekran powitalny → „Jestem zarządcą" → formularz Rejestracja wspólnoty (nazwa, typ, miasto, kod pocztowy, liczba lokali, NIP/REGON + e-mail i hasło konta zarządcy + zgoda RODO i umowa powierzenia). Tworzy wspólnotę z planem Pro i 30 dniami próbnymi. Twórca zostaje zarządcą automatycznie.
- Utworzenie wspólnoty z poziomu konta: po rejestracji ogólnej (e-mail, hasło, RODO) tworzysz wspólnotę → stajesz się jej zarządcą (14 dni próbnych Pro).
- Przekazanie / przejęcie: obecny zarządca może przekazać funkcję innemu członkowi; pomocnik zarządcy może przejąć wspólnotę bez zarządcy.
Logowanie: e-mail / telefon / kod członka + hasło (opcjonalnie kod 2FA). Po zalogowaniu zarządca trafia do Panelu, mieszkaniec na Stronę główną.
2. Profil i przełączanie wspólnot
W Profilu widzisz: imię, kod członka, lokal i etykietę roli (rozeta 🛡/🛠), avatar, język (PL/EN), status 2FA oraz sekcję subskrypcji (tylko zarządca). Same czynności zarządcze znajdują się na Panelu / Stronie głównej, nie w profilu.
Wiele wspólnot jednym kontem. Jeśli zarządzasz/mieszkasz w kilku wspólnotach, użyj
przełącznika wspólnot (lista z „✓ Nazwa (nr lokalu)"). Zmiana wspólnoty przełącza cały interfejs — w jednej możesz być zarządcą, w innej mieszkańcem.
Nie trzeba ponownego zaproszenia.
3. Co może zarządca
🏘️ Wspólnota i lokale
- Profil wspólnoty — nazwa, adres, liczba lokali/pięter, domyślna zaliczka, dzień płatności, odsetki, logo, próg zatwierdzania wydatków.
- Numer konta (IBAN) — polski IBAN (walidacja mod-97, szyfrowany).
- Mieszkania — dodawanie/edycja/usuwanie, generowanie zbiorcze, import CSV/Excel.
- Panel (KPI) — dłużnicy, ściągalność vs cel, aktywne uchwały, oczekujące prośby, aktywność.
- Usunięcie wspólnoty — wymaga potwierdzenia „DELETE" i hasła.
👥 Członkowie
- Prośby o dołączenie — zatwierdzanie (rola owner/tenant/family) lub odrzucanie.
- Zaproszenie mieszkańca — kod członka / e-mail / telefon + lokal + rola; zaproszenia zbiorcze (do 200).
- Zmiana roli — owner/tenant/family/pomocnik. Nie można nadać roli „zarządca" tą drogą (ochrona przed eskalacją) ani zmienić własnej roli.
- Usunięcie członka i przekazanie funkcji zarządcy (po przekazaniu schodzisz do pomocnika).
- Dane kontaktowe członków widoczne tylko dla zarządcy (RODO — minimalizacja).
💰 Finanse
- Naliczenie zaliczek — miesięczne dla wszystkich zajętych lokali (idempotentne, z powiadomieniem).
- Dowody wpłat — kolejka, zatwierdzanie/odrzucanie wpłat mieszkańców.
- Wpłata gotówkowa — oznaczanie ręcznie pobranej zaliczki.
- Lista dłużników + Wezwanie do zapłaty (KPC art. 187 / UWL — tylko do właściciela, 14 dni, z IBAN, wydruk PDF).
- Wydatki — dodawanie, kolejka akceptacji „cztery oczy" (nie zatwierdzasz własnego), podsumowanie 12 mies.
- Zwrot zaliczki, Eksport (Excel/CSV: zaliczki/wydatki/członkowie), Wykresy.
💬 Społeczność i moderacja
- Moderacja — kolejka wiadomości oznaczonych przez AI lub 3+ zgłoszenia; ostateczną decyzję podejmuje człowiek (RODO art. 22): zatwierdź (publikuj) / odrzuć (ukryj).
- Przypięcie / usunięcie wiadomości, Ogłoszenia (z push), Skargi anonimowe (kolejka), Dokumenty, Przeglądy (DASK/winda/ppoż/gaz), Zadania, Centrum zatwierdzeń, Zgłoszenia/usterki.
- Wiadomości od mieszkańców (DM) — zarządca widzi wszystkie wątki i zmienia ich status.
🗳️ Uchwały i głosowania
- Nowa uchwała / głosowanie — typ, metoda (zwykła/2-3/jednomyślna), tryb (zebranie/indywidualne/mieszane; min. 14 dni dla indywidualnego — UWL art. 23¹), kworum.
- Publikacja / zamknięcie, Głos przez pełnomocnika (tylko zarządca, wymaga pełnomocnictwa), Księga uchwał, Rejestr uchwał (PDF), Plan Gospodarczy (roczny).
Wyniki głosowań mają charakter informacyjny. O ważności uchwały decyduje wspólnota zgodnie z UWL — nie aplikacja.
🇵🇱 Integracje urzędowe (wkrótce)
- KSeF e-faktury i e-Doręczenia — w przygotowaniu (obecnie tryb „wkrótce").
📦 Pozostałe
- Paczki / kurier (rejestr + odbiór), Rezerwacje (zatwierdzanie), Wydarzenia (anulowanie), Asystent AI (plan płatny).
4. Czego mieszkaniec NIE może (a zarządca tak)
- Naliczać/zarządzać zaliczkami, zatwierdzać wpłat, dodawać/akceptować wydatków, zwracać zaliczek, ustawiać IBAN, eksportować finansów.
- Zapraszać mieszkańców, zatwierdzać próśb, zmieniać ról, usuwać członków.
- Moderować forum (przypinać/usuwać cudze wiadomości), widzieć danych kontaktowych sąsiadów.
- Tworzyć uchwał — ale właściciel może GŁOSOWAĆ (najemca i członek rodziny nie głosują).
- Wysłać wezwania do najemcy (tylko do właściciela).
5. Plany (subskrypcja)
| Plan | Lokale | Funkcje |
|---|
| Free | do 20 | podstawowe zarządzanie, forum, zaliczki |
| Pro (14 dni próbne) | do 200 | + AI, uchwały, rezerwacje, wydatki, raporty |
| Business | bez limitu | + kamery, priorytet, domena własna, API |
Płatności online są obecnie w przygotowaniu. Sekcja subskrypcji jest widoczna w profilu zarządcy. Kontakt: support@seadaylight.com
Manager Guide
Blokhood — a community social app and management tool. Last updated: 2026-06-30.
In short: Blokhood is a tool. The housing community makes the decisions (resolutions, votes) — the app only records them and eases communication. The manager handles day-to-day tasks "from the phone".
1. Becoming a manager & logging in
You can obtain the manager role (🛡 Manager or 🛠 Assistant manager) in three ways:
- Community registration (B2B): welcome screen → "I'm a manager" → Register community form (name, type, city, postcode, number of units, NIP/REGON + manager account e-mail & password + RODO and data-processing consent). Creates the community on the Pro plan with a 30-day trial. The creator becomes manager automatically.
- Create a community from your account: after general sign-up (e-mail, password, RODO) you create a community → you become its manager (14-day Pro trial).
- Transfer / claim: the current manager can hand the role to another member; an assistant manager can claim a community that has no manager.
Login: e-mail / phone / member code + password (optional 2FA code). After login a manager lands on the Dashboard, a resident on the Home screen.
2. Profile & switching communities
In your Profile you see: name, member code, unit and role label (🛡/🛠 badge), avatar, language (PL/EN), 2FA status and the subscription section (manager only). The management actions themselves live on the Dashboard / Home, not in the profile.
Multiple communities, one account. If you manage/live in several communities, use the community switcher (list with "✓ Name (unit no.)"). Switching changes the whole interface — you may be a manager in one and a resident in another. No re-invitation needed.
3. What a manager can do
🏘️ Community & units
- Community profile — name, address, units/floors, default fee, payment day, late interest, logo, expense approval threshold.
- Bank account (IBAN) — Polish IBAN (mod-97 validation, encrypted).
- Apartments — add/edit/delete, bulk generate, CSV/Excel import.
- Dashboard (KPIs) — debtors, collection vs target, active resolutions, pending requests, activity.
- Delete community — requires "DELETE" confirmation and password.
👥 Members
- Join requests — approve (role owner/tenant/family) or reject.
- Invite resident — member code / e-mail / phone + unit + role; bulk invites (up to 200).
- Change role — owner/tenant/family/assistant. You cannot grant the "manager" role this way (escalation guard) nor change your own role.
- Remove member and transfer the manager role (after transfer you drop to assistant).
- Member contact data visible only to the manager (RODO — minimization).
💰 Finance
- Generate fees — monthly for all occupied units (idempotent, with notification).
- Payment proofs — queue, approve/reject residents' payments.
- Cash payment — mark a manually collected fee.
- Debtor list + Payment demand (wezwanie) (KPC art. 187 / UWL — owner only, 14 days, with IBAN, PDF print).
- Expenses — add, "four-eyes" approval queue (you can't approve your own), 12-month summary.
- Fee refund, Export (Excel/CSV: fees/expenses/members), Charts.
💬 Community & moderation
- Moderation — queue of messages flagged by AI or 3+ reports; a human makes the final decision (RODO art. 22): approve (publish) / reject (hide).
- Pin / delete messages, Announcements (with push), Anonymous complaints (queue), Documents, Inspections (insurance/lift/fire/gas), Tasks, Approvals center, Issues.
- Resident messages (DM) — the manager sees all threads and changes their status.
🗳️ Resolutions & voting
- New resolution / vote — type, method (simple/2-3/unanimous), mode (assembly/individual/mixed; min. 14 days for individual — UWL art. 23¹), quorum.
- Publish / close, Proxy vote (manager only, requires authorization), Resolution book, Resolution register (PDF), Economic Plan (annual).
Vote results are informational. The community decides on a resolution's validity under UWL — not the app.
🇵🇱 Official integrations (soon)
- KSeF e-invoices and e-Delivery (e-Doręczenia) — in preparation (currently "coming soon").
📦 Other
- Parcels / courier (register + pickup), Bookings (approval), Events (cancel), AI assistant (paid plan).
4. What a resident CANNOT do (but a manager can)
- Generate/manage fees, approve payments, add/approve expenses, refund fees, set IBAN, export finances.
- Invite residents, approve requests, change roles, remove members.
- Moderate the forum (pin/delete others' messages), see neighbors' contact data.
- Create resolutions — but an owner can VOTE (tenant and family member do not vote).
- Send a payment demand to a tenant (owner only).
5. Plans (subscription)
| Plan | Units | Features |
|---|
| Free | up to 20 | basic management, forum, fees |
| Pro (14-day trial) | up to 200 | + AI, resolutions, bookings, expenses, reports |
| Business | unlimited | + cameras, priority, custom domain, API |
Online payments are currently in preparation. The subscription section is visible in the manager's profile. Contact: support@seadaylight.com